Japonya Büyükelçiliği’ne Geçici Yerel Personel (Sekreter) Alınacaktır
2019/5/14
1. İşe alım tarihi ve süresi: 1 Temmuz 2019 – 31 Mart 2021 (tarihler değişebilir)
2. Alınacak personel sayısı: Bir kişi
3. Görev tanımı: Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nin (TJU) kuruluşu ile ilgili işlerden sorumlu kıdemli diplomatın sekreterliği
4. Başvuracak adaylarda aranan nitelikler:
5. Çalışma Şartları:
6. Başvuru Şekli:
7. Diğer:
Evraklar inceledikten sonra 24 Mayıs 2019 tarihinde gerçekleştirilmesi planlanan mülakat ve sınav için çağırılacak adaylara telefonla haber verileceğinden, adayların başvuru formuna Japonya Büyükelçiliği’nin mesai saatleri içinde kendilerine ulaşılabilecek telefon numaralarını yazmaları gerekmektedir.
2. Alınacak personel sayısı: Bir kişi
3. Görev tanımı: Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nin (TJU) kuruluşu ile ilgili işlerden sorumlu kıdemli diplomatın sekreterliği
- TJU kuruluşu için diplomatın işlerine asistanlık
- Üst düzey resmi ve özel makamlardan randevu alınması, diplomatın günlük programının düzenlenmesi ve takibi, resmi yazışmaların gerçekleştirilmesi, mektup ve davetiye yazılması, resmi toplantı ve yemek davetlerine ilişkin hazırlıkların yapılması ve benzeri
4. Başvuracak adaylarda aranan nitelikler:
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ve üniversite mezunu olmak, erkek ise askerlik görevini tamamlamış olmak.
- Çok iyi düzeyde (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek. Japoncaya vakıf olmak zorunlu olmasa da tercih sebebidir (yabancı dil düzey tespiti için sınav yapılabilir).
- Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook gibi) bilgisayar programlarının kullanımına ilişkin çok iyi düzeyde bilgi ve beceri sahibi olmak.
- Büyükelçilik, resmi daire veya özel şirketlerde sekreterlik, veya üniversite ya da araştırma kuruluşlarında çalışma tecrübesine sahip olmak tercih sebebi olabilir.
- Düzgün ve güzel konuşma yetisine sahip olmak tercih sebebi olabilir.
5. Çalışma Şartları:
- Mesai saatleri: Pazartesi - Cuma 09:00 – 17:30.
Fazla mesai yapmak gerektiğinden, adayların uyum sağlayabilmeleri gerekmektedir. - Tatil günleri: Cumartesi, Pazar ve Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenen günler.
- Maaş: Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenecektir.
6. Başvuru Şekli:
- Adayların Japonya Büyükelçiliği’nin aşağıda yazılı web sitesinden edinecekleri başvuru formunu doldurarak bir adet fotoğrafla birlikte 21 Mayıs 2019 tarihine kadar aşağıdaki e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir.Teslim alınan evraklar iade edilmemektedir.
- E-mail adresi: politika@an.mofa.go.jp
- Başvuru formu
7. Diğer:
Evraklar inceledikten sonra 24 Mayıs 2019 tarihinde gerçekleştirilmesi planlanan mülakat ve sınav için çağırılacak adaylara telefonla haber verileceğinden, adayların başvuru formuna Japonya Büyükelçiliği’nin mesai saatleri içinde kendilerine ulaşılabilecek telefon numaralarını yazmaları gerekmektedir.