Japonya Büyükelçiliği’nin Genel İşler ve Protokol Bölümü’ne Yerel Personel (Misyon Şefi Yardımcısı Asistanı) Alımı Hakkında:

1. İşe başlama tarihi: 3 Ağustos 2026 (tahmini)

2. Alınacak personel sayısı: Bir (1) kişi

3. Görev tanımı: 

• Üst düzey resmi ve özel makamlardan randevu almak, diplomatların günlük programını düzenlemek ve takip etmek, resmi yazışmaları gerçekleştirmek

• Mektup ve davetiye yazmak, resmi toplantı ve yemek davetlerine ilişkin hazırlıkları gerçekleştirmek

• Misyon Şefi Yardımcısı ve Genel İşler-Protokol Bölümü’nün sekreterlik işlerini gerçekleştirmek, Büyükelçilik diplomatları için randevular almak

• Büyükelçilik tarafından düzenlenen resepsiyon ve benzeri etkinliklerde görev yapmak

• Büyükelçilik tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek

4. Başvuracak adaylarda aranan nitelikler:

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

• Üniversite veya eşdeğeri bir yüksek eğitim kurumunun siyaset bilimi, hukuk, uluslararası ilişkiler, filoloji veya sosyoloji bölümlerinden birinden mezun olmak

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak

• Çok iyi düzeyde (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek. Japoncaya vakıf olmak tercih sebebidir (yabancı dil düzey tespiti için sınav yapılabilir)

• Genel ofis otomasyonu ve Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint gibi) bilgisayar programlarının kullanımına ilişkin çok iyi düzeyde bilgi ve beceri sahibi olmak

• Büyükelçilik, resmi daire veya özel şirketlerde sekreterlik tecrübesine veya araştırma kuruluşlarında çalışma tecrübesine sahip olmak tercih sebebi olabilir

• Düzgün ve üst düzey iletişim yetisine sahip olmak

5. Çalışma şartları: 

• Mesai saatleri: Pazartesi – Cuma, 09:00 – 17:30

(Fazla mesai yapmak söz konusu olabileceğinden, adayların bu duruma uyum sağlayabilmesi gerekmektedir.)

• Tatil günleri: Cumartesi, Pazar ve Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenen günler.

• Ücret: Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenecektir.

6. Başvuru Yöntemi: 

• Adayların başvuru formunu (Application Form) doldurarak bir adet fotoğrafla birlikte 5 Haziran 2026 (Cuma) günü saat 17:00’ye kadar aşağıdaki e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Teslim alınan evraklar kesinlikle iade edilmemektedir.

• E-mail adresi: Japonya Büyükelçiliği Politika Bölümü : politika@an.mofa.go.jp

• Teslim için gönderilen e-mailin başlığının “Japonya Büyükelçiliği Yerel Personel Başvurusu” olarak yazılması gerekmektedir.

7. Diğer:
• Evraklar incelendikten sonra, mülakat da dahil olmak üzere elemenin ikinci aşamasına layık görülen adaylara, 10 Haziran 2026 (Çarşamba) tarihinde telefon veya e-mail aracılığıyla haber verilerek sınav günü ile ilgili düzenleme yapılacaktır.