Japonya Büyükelçiliği’ne Yerel Personel Alınacaktır (Savunma Ataşesi ve Sağlık Ataşesi Asistanı)

 

1. İşe başlama tarihi: 1 Nisan 2020 (tahmini)

 

2. Alınacak personel sayısı: Bir (1) kişi

 

3. Görev tanımı:

• Üst düzey resmi ve özel makamlardan randevu almak, diplomatların günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek, resmi yazışmaları gerçekleştirmek,
• Mektup ve davetiyeler yazmak, resmi toplantı ve yemek davetlerine ilişkin hazırlıkları gerçekleştirmek ve benzeri,
• Askeri, savunma ve sağlık konularına dair haberleri ve gündemi takip etmek, araştırmak ve bu konularla ilgili rapor hazırlamak,
• Savunma ve Sağlık bölümlerinin sekreterlik işlerini gerçekleştirmek, Büyükelçilik diplomatları için randevular almak ve benzeri,
• Büyükelçilik tarafından düzenlenen resepsiyon ve benzeri gibi etkinliklerde görev yapmak,
• Büyükelçilik tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

 

4. Başvuracak adaylarda aranan nitelikler:

• Uyruk ve benzeri gibi hususlar:

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak. Üniversite veya eşdeğeri bir yüksek eğitim kurumundan mezunu olmak. Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

• Çok iyi düzeyde (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek. Japoncaya vakıf olmak zorunlu olmasa da tercih sebebidir (yabancı dil düzey tespiti için sınav yapılabilir).
• Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook gibi) bilgisayar programlarının kullanımına ilişkin çok iyi düzeyde bilgi ve beceri sahibi olmak.
• Büyükelçilik, resmi daire veya özel şirketlerde sekreterlik tecrübesine veya araştırma kuruluşlarında çalışma tecrübesine sahip olmak tercih sebebi olabilir.
• Düzgün ve üst düzey iletişim yetisine sahip olmak.

 

5. Çalışma şartları:

• Mesai saatleri: Pazartesi – Cuma,  09:00 – 17:30.

(Ancak, fazla mesai yapmak söz konusu olabileceğinden, adayların uyum sağlayabilmesi gerekmektedir.)

• Tatil günleri: Cumartesi, Pazar ve Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenen günler.
• Ücret: Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenecektir.

 
 

6. Başvuru şekli:

• Adayların Japonya Büyükelçiliği’nin aşağıda yazılı linkten edinecekleri başvuru formunu doldurarak bir adet fotoğrafla birlikte 12 Mart 2020 (Perşembe) günü saat 16:00’ya kadar aşağıda belirtilen e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir.  Teslim alınan evraklar kesinlikle iade edilmemektedir.
• E-mail adresi: politika@an.mofa.go.jp
• Başvuru formuna ilişkin link: buraya tıklayın.

 

7. Diğer:

• Evraklar incelendikten sonra yazılı sınav ve mülakata çağırılacak adaylar 13 Mart 2020 (Cuma) günü veya bu tarihe yakın bir tarihte telefonla aranmak suretiyle bilgilendirileceklerinden, adayların başvuru formuna Japonya Büyükelçiliği’nin mesai saatleri içinde kendilerine ulaşılabilecek telefon numaralarını yazmaları gerekmektedir. Bu görüşme esnasında, davet edilecek adaylara, yazılı sınav ve mülakat hakkında bilgi verilecek olup, kendilerinden belirli bir konuda rapor yazarak Büyükelçiliğe göndermeleri de talep edilebilecektir
• Yazılı sınav ve mülakatın 16 Mart 2020 (Pazartesi) tarihinde başlayan hafta içinde bir gün gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.