Japonya Büyükelçiliği Politika Bölümü’ne Yerel Personel (Ortaelçi Asistanı) Alınacaktır

1. İşe başlama tarihi: 2 Mart 2020 (tahmini)
2. Alınacak personel sayısı: Bir (1) kişi
3. Görev tanımı:

• Üst düzey resmi ve özel makamlardan randevu almak, Ortaelçi’nin günlük programını düzenlemek ve takip etmek, resmi yazışmaları gerçekleştirmek,
• Mektup ve davetiye yazmak, resmi toplantı ve yemek davetlerine ilişkin hazırlıkları gerçekleştirmek ve benzeri,
• Türkiye’nin iç ve dış politikasını takip etmek, araştırmak ve bu konuyla ilgili günlük rapor hazırlamak,
• Politika bölümünün sekreterlik işlerini gerçekleştirmek, Büyükelçilik diplomatları için randevular almak ve benzeri,
• Büyükelçilik tarafından düzenlenen resepsiyon ve benzeri gibi etkinliklerde görev yapmak,
• Büyükelçilik tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

4. Başvuracak adaylarda aranan nitelikler:

• Uyruk ve benzeri gibi hususlar:

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak. Üniversite veya eşdeğeri bir yüksek eğitim kurumunun siyaset, hukuk, uluslararası ilişkiler, filoloji veya sosyoloji bölümü mezunu olmak. Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

• Çok iyi düzeyde (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek. Japoncaya vakıf olmak zorunlu olmasa da tercih sebebidir (yabancı dil düzey tespiti için sınav yapılabilir).
• Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook gibi) bilgisayar programlarının kullanımına ilişkin çok iyi düzeyde bilgi ve beceri sahibi olmak.
• Büyükelçilik, resmi daire veya özel şirketlerde sekreterlik tecrübesine veya araştırma kuruluşlarında çalışma tecrübesine sahip olmak tercih sebebi olabilir.
• Düzgün ve üst düzey iletişim yetisine sahip olmak.

5. Çalışma şartları:

• Mesai saatleri: Pazartesi – Cuma,  09:00 – 17:30. (Ancak, fazla mesai yapmak söz konusu olabileceğinden, adayların uyum sağlayabilmesi gerekmektedir.)
• Tatil günleri: Cumartesi, Pazar ve Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenen günler.
• Ücret: Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenecektir.

6. Başvuru şekli:

• Adayların Japonya Büyükelçiliği’nin aşağıda yazılı linkten edinecekleri başvuru formunu doldurarak bir adet fotoğrafla birlikte 29 Ocak 2020 (Çarşamba) günü saat 15:00’ya kadar aşağıdaki e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir.  Teslim alınan evraklar kesinlikle iade edilmemektedir.
• E-mail adresi: politika@an.mofa.go.jp
• Başvuru formuna ilişkin link: buraya tıklayın.

7. Diğer:

• Evraklar incelendikten sonra, çağırılacak adaylara 30 Ocak 2020 (Perşembe) tarihinde telefonla haber verileceğinden, adayların başvuru formuna Japonya Büyükelçiliği’nin mesai saatleri içinde kendilerine ulaşılabilecek telefon numaralarını yazmaları gerekmektedir.
• Bu görüşme esnasında, adaylara 3 Şubat 2020 tarihinde başlayan hafta içinde gerçekleştirilmesi planlanan yazılı sınav ve mülakat hakkında detaylı bilgi verilecektir.